Facturer avec ou sans TVA en auto-entreprise : ce que vous devez savoir
L’un des grands avantages du régime auto-entrepreneur est la simplicité fiscale, notamment grâce à l’exonération de TVA sous certaines conditions. Toutefois, cette exonération n’est pas systématique ni toujours optimale. Faut-il facturer avec ou sans TVA ? Quelles sont les règles en 2025 ? Quels sont les seuils à surveiller ? Voici les réponses essentielles à vos questions. 1. La franchise en base de TVA : principe de base du régime Par défaut, les auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Cela signifie : Vous devez impérativement faire figurer sur vos factures la mention suivante : “TVA non applicable, article 293 B du CGI” 2. Les seuils de franchise en 2025 Depuis le 1er janvier 2025, les seuils applicables au régime de la franchise en base de TVA sont les suivants : Seuils de chiffre d’affaires de la franchise en base de TVA pour les activités de livraisons de biens et prestations de service, de ventes à consommer sur place et de prestations d’hébergement Depuis le 1er janvier 2025 Seuil 2024 Seuil de base de la franchise en base de TVA 85 000 € 91 900 € Seuil majoré 93 500 € 101 000 € Seuils de chiffre d’affaires de la franchise en base de TVA pour les activités de prestation de services et activités libérales (sauf avocat) Depuis le 1er janvier 2025 Seuil 2024 Seuil de base de la franchise en base de TVA 37 500 € 36 800 € Seuil majoré 41 250 € 39 100 € Si vous dépassez le seuil de tolérance une année, vous restez en franchise l’année suivante. Si vous dépassez le seuil majoré, vous devenez assujetti à la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement. 3. Que faire en cas de dépassement ? Lorsque vous devenez redevable de la TVA, vous devez : ⚠️ Toute erreur ou retard peut entraîner des rappels fiscaux. 4. Pourquoi opter volontairement pour la TVA ? Certains auto-entrepreneurs choisissent d’opter volontairement pour la TVA, même en restant sous les seuils. Ce choix peut être stratégique si : Cela permet de récupérer la TVA sur vos dépenses, mais vous oblige à une comptabilité plus rigoureuse. 5. Un logiciel adapté pour gérer la TVA : FNAE-Gestion FNAE-Gestion propose une option TVA qui vous permet de : Cette option est disponible à un tarif accessible, avec un accompagnement à la transition. Conclusion La TVA en auto-entreprise est une question de seuils, mais aussi de stratégie. Il est essentiel de bien comprendre votre situation, d’anticiper les dépassements et d’utiliser un outil fiable pour gérer ce volet fiscal. Avec FNAE-Gestion, vous êtes accompagné dans chaque étape, que vous soyez en franchise ou en régime réel.
Modèle de facture auto-entrepreneur : tout ce qu’il faut savoir
La facture est un document essentiel pour tout auto-entrepreneur, quelle que soit la nature de son activité. Pour être conforme à la réglementation française, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Cet article vous propose un guide clair, accompagné d’un modèle de facture, pour émettre vos documents en toute sécurité. 1. Qu’est-ce qu’une facture en micro-entreprise ? La facture est une preuve de vente ou de prestation de service. Elle formalise la relation commerciale entre l’auto-entrepreneur et son client. Elle est obligatoire : Elle doit être établie dès la réalisation de la vente ou la fin de la prestation. 2. Mentions obligatoires sur une facture (mise à jour 2025) Pour qu’une facture soit valide, elle doit obligatoirement comporter les éléments suivants : 3. Exemple de modèle de facture auto-entrepreneur (franchise en base de TVA) Nom et prénom de l’auto-entrepreneur123 rue des Indépendants75000 ParisSIRET : 123 456 789 00010Statut : Auto-entrepreneurEmail : contact@exemple.fr Client :Société XYZ8 avenue des Clients69000 Lyon Facture n°2025-001Date : 25 avril 2025 Description Qté PU HT Total HT Prestation de conseil 3h 60 € 180 € Total HT : 180 €TVA : exonérée – article 293 B du CGITotal TTC : 180 € Paiement sous 15 jours par virement bancaire.Pénalités de retard : 10 % + indemnité forfaitaire de 40 €. 4. Facturer avec un logiciel : la simplicité assurée Plutôt que de créer manuellement vos factures sur Word ou Excel, il est recommandé d’utiliser un logiciel conforme et automatisé. FNAE-Gestion permet notamment de : 5. Anticiper la facturation électronique Dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les auto-entrepreneurs travaillant avec des professionnels (B2B). Utiliser un logiciel dès maintenant permet de s’adapter progressivement à cette réforme, sans stress ni surcharge administrative. Conclusion Émettre des factures conformes est une obligation, mais aussi une opportunité de renforcer son image professionnelle. Avec un modèle bien structuré et un outil adapté comme FNAE-Gestion, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreur et simplifiez votre quotidien. Téléchargez dès maintenant un exemple gratuit ou créez votre première facture en ligne.
Auto-entrepreneur : gérer ses impayés sans stress
Facturer ses prestations ou ses produits est une chose, être effectivement payé en est une autre. Les impayés peuvent fragiliser considérablement la trésorerie d’un auto-entrepreneur. Heureusement, des solutions existent pour anticiper, relancer, et agir efficacement en cas de retard de paiement. Cet article vous guide pas à pas pour gérer vos impayés avec méthode et sérénité. 1. Prévenir les impayés dès le devis La première étape pour limiter les impayés, c’est la prévention. Voici quelques bonnes pratiques : 💡 Un client bien informé dès le départ est un client plus engagé à respecter ses obligations. 2. Relancer efficacement un client en retard En cas de retard de paiement, la relance doit être structurée : FNAE-Gestion automatise ces relances avec des modèles personnalisables et une planification au moment de l’émission de la facture. 3. Inclure des pénalités et une indemnité légale Selon la loi, tout retard de paiement entre professionnels donne droit : ⚖️ Ces mentions doivent figurer sur la facture pour être valides. FNAE-Gestion les intègre automatiquement. 4. Utiliser un service de recouvrement Si les relances restent sans effet, plusieurs solutions existent : FNAE-Gestion propose un module de recouvrement intégré, avec un accompagnement en cas de contentieux. 5. Ne pas laisser les impayés s’accumuler Un impayé isolé peut arriver à tout professionnel. Mais une accumulation de créances non payées menace rapidement l’équilibre de votre activité. Le suivi régulier des règlements est donc indispensable. Le tableau de bord FNAE-Gestion permet de visualiser instantanément : Conclusion Gérer les impayés fait partie intégrante de la vie d’un auto-entrepreneur. En anticipant, en communiquant clairement, et en s’équipant d’outils efficaces comme FNAE-Gestion, vous pouvez limiter les retards de paiement et agir rapidement lorsqu’ils surviennent. Rester professionnel, méthodique et réactif est la clé pour préserver votre trésorerie.
Comment bien facturer en auto-entreprise ? Guide complet 2025
La facturation est une étape incontournable de la gestion quotidienne d’un auto-entrepreneur. En 2025, les obligations légales ont évolué et il est essentiel de connaître les bonnes pratiques pour émettre des factures conformes tout en optimisant sa gestion. Ce guide vous propose un tour d’horizon complet pour bien facturer en tant que micro-entrepreneur. 1. Pourquoi la facture est-elle indispensable ? Une facture sert à formaliser une transaction commerciale. Elle constitue une preuve juridique, fiscale et comptable. Même si vous êtes exonéré de TVA, elle reste obligatoire pour toute vente ou prestation de service à un professionnel ou à un particulier si celui-ci en fait la demande. 2. Mentions obligatoires sur une facture en 2025 Pour être conforme, une facture doit contenir les informations suivantes :– Votre identité (nom, prénom, adresse, numéro SIRET, statut d’auto-entrepreneur)– L’identité du client– Le numéro et la date de la facture– La description détaillée de la prestation ou du produit– Le montant hors taxes (HT) et toutes réductions éventuelles– La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes en franchise de TVA– Le total à payer et les conditions de règlement 3. Faut-il un logiciel pour facturer ? Rien n’impose légalement d’utiliser un logiciel, mais il est fortement recommandé pour éviter les erreurs, gagner du temps et assurer une conformité continue. Des outils comme FNAE-Gestion permettent d’émettre des factures en quelques clics, de suivre les paiements et d’automatiser la gestion des clients. 4. Numérotation et archivage des factures Chaque facture doit porter un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue. Il est interdit d’avoir des doublons ou des sauts de numérotation. Par ailleurs, vous devez conserver vos factures pendant 10 ans, au format papier ou numérique, en garantissant leur accessibilité et leur lisibilité. 5. Les erreurs à éviter Parmi les erreurs fréquentes :– Oublier les mentions obligatoires– Utiliser un format modifiable (ex : Word ou Excel) sans signature électronique– Ne pas enregistrer les factures au bon moment– Ne pas suivre les paiements et relancer les impayés Conclusion La facturation est bien plus qu’une simple formalité : c’est un levier de professionnalisation et de rigueur. En vous appuyant sur des outils adaptés comme FNAE-Gestion, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et donnez une image sérieuse à vos clients. Pensez à consulter régulièrement les évolutions légales pour rester à jour.
Comment choisir son logiciel de facturation en auto-entreprise ?
Introduction : Pourquoi un logiciel est essentiel Quand on se lance en auto-entreprise, la gestion administrative n’est pas toujours la partie la plus passionnante. Pourtant, bien gérer sa facturation est essentiel pour être conforme à la loi, garder une trésorerie saine, et renvoyer une image professionnelle. Utiliser un logiciel de facturation permet de simplifier ces tâches : moins d’erreurs, gain de temps précieux, et meilleure organisation. Dans cet article, découvre comment choisir l’outil adapté à ton activité d’auto-entrepreneur. Critères de choix principaux pour un logiciel de facturation 1. Simplicité d’utilisation Un bon outil doit être intuitif, ergonomique et accessible aux non-initiés. L’objectif est de réduire le temps passé sur l’administratif pour le consacrer à son cœur de métier. 2. Conformité légale Le logiciel doit permettre d’éditer des factures conformes aux obligations légales : numérotation automatique, mentions obligatoires, conservation des données, respect de la loi antifraude à la TVA. 3. Fonctionnalités disponibles Devis, factures, relances automatiques, suivi de chiffre d’affaires, export comptable, synchronisation bancaire… L’idéal est de choisir un outil qui répond à tes besoins présents et futurs. 4. Coût Gratuit ou payant, il faut évaluer le rapport qualité/prix selon les fonctionnalités proposées. Parfois, investir quelques euros par mois évite bien des tracas. 5. Support et évolutivité Le logiciel doit être mis à jour régulièrement pour suivre les évolutions légales. Un support technique réactif est également indispensable en cas de besoin. Comparatif rapide : 3 outils populaires FNAE-Gestion Conçu pour les auto-entrepreneurs, il propose une interface fluide, ergonomique et facile à prendre en main, conforme à la réglementation, et une connexion directe à l’URSSAF pour simplifier la déclaration de chiffre d’affaires. Henrri Une solution gratuite et ergonomique, adaptée aux petites structures. Attention cependant : certaines fonctionnalités avancées sont payantes. Tiime Auto-Entrepreneur Idéal pour ceux qui veulent un suivi financier plus poussé (gestion des dépenses, synchronisation bancaire), mais à un coût plus élevé. Astuces pour bien débuter avec son logiciel de facturation Paramétrer dès le départ Indique toutes les informations obligatoires de ton auto-entreprise : SIRET, adresse, mentions spécifiques. Utiliser les modèles préétablis Profite des modèles de devis et factures pour ne rien oublier et gagner en rapidité. Automatiser les relances Paramètre des rappels automatiques pour les impayés. Cela améliore ta trésorerie sans efforts. Faire des sauvegardes régulières Bien que les logiciels soient souvent en cloud, une copie locale reste une précaution utile. Conclusion : Simplifier pour mieux réussir Un bon logiciel de facturation n’est pas un luxe : c’est un véritable levier de réussite pour un auto-entrepreneur. Il te permet d’être conforme, de gagner du temps, et de te concentrer sur le développement de ton activité. En choisissant un outil adapté à tes besoins, tu avances sereinement et professionnellement. Alors, prêt à tester FNAE-Gestion pour propulser ta gestion ?
