Au cœur de la réforme de la facturation électronique, il y a un acronyme que vous allez beaucoup croiser : la PA, pour Plateforme Agréée. Voici ce qu’elle fait, et comment ne pas se tromper en la choisissant.
Une PA, concrètement, ça fait quoi ?
Une Plateforme Agréée est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP pour une durée de trois ans renouvelable. Son rôle :
- Transmettre vos factures électroniques à vos clients et fournisseurs, dans les formats imposés par l’État.
- Transmettre à l’administration fiscale les données nécessaires au pré-remplissage de votre déclaration de TVA.
- Communiquer avec les autres PA et avec le Portail Public de Facturation (PPF) pour que tout le système reste interopérable.
PA ou « solution compatible » : ne confondez pas
Un logiciel de facturation classique — une « solution compatible » (SC) — peut créer vos factures, mais n’est pas habilité à les transmettre directement à l’administration ou aux PA de vos clients : il doit obligatoirement passer par une PA. Une PA, elle, le fait directement. Si votre outil actuel n’est pas lui-même une PA, vérifiez qu’il est bien connecté à une.
Comment choisir ?
Officiellement, l’obligation est d’être rattaché à une PA parmi celles immatriculées — le choix vous appartient entièrement, et il est réversible à tout moment. Quelques critères utiles :
- Le coût : certaines PA sont gratuites sans condition, d’autres sont incluses dans un abonnement ou une adhésion existante.
- L’intégration : est-elle déjà connectée à votre outil de facturation habituel, ou faut-il changer d’outil ?
- L’accompagnement : disposez-vous d’un support en cas de blocage, notamment au moment de l’activation ?
La solution FNAE
Si vous êtes adhérent(e) FNAE, la question est déjà réglée : la Plateforme Agréée MyUnisoft est incluse dans votre cotisation, sans coût supplémentaire, et directement intégrée à Fnae-Gestion. Vous l’activez en renseignant votre SIRET et en signant un mandat électronique — cinq minutes, pas plus.
Rien ne vous empêche, bien sûr, de choisir une autre PA si vous préférez : c’est votre outil de gestion habituel qui doit avant tout être compatible avec vos usages.