La facture est un document essentiel pour tout auto-entrepreneur, quelle que soit la nature de son activité. Pour être conforme à la réglementation française, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires. Cet article vous propose un guide clair, accompagné d’un modèle de facture, pour émettre vos documents en toute sécurité.
1. Qu’est-ce qu’une facture en micro-entreprise ?
La facture est une preuve de vente ou de prestation de service. Elle formalise la relation commerciale entre l’auto-entrepreneur et son client. Elle est obligatoire :
- Pour toute vente ou prestation à un professionnel,
- Pour un particulier si celui-ci en fait la demande ou si le montant est supérieur à 25 € TTC,
- Pour l’administration.
Elle doit être établie dès la réalisation de la vente ou la fin de la prestation.
2. Mentions obligatoires sur une facture (mise à jour 2025)
Pour qu’une facture soit valide, elle doit obligatoirement comporter les éléments suivants :
- Identité de l’auto-entrepreneur : nom, prénom, adresse, numéro SIREN/SIRET, statut (auto-entrepreneur), éventuellement le nom commercial.
- Coordonnées du client : nom/raison sociale, adresse.
- Numéro de facture : unique et basé sur une séquence chronologique continue.
- Date d’émission.
- Date de la vente ou de la prestation (si différente de la date de facture).
- Description précise des biens ou services fournis.
- Quantité, prix unitaire, total hors taxes.
- Taux et montant de TVA si applicable, ou mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI” si exonéré.
- Réductions éventuelles.
- Montant total à payer.
- Conditions de règlement : date limite, pénalités en cas de retard, etc.
3. Exemple de modèle de facture auto-entrepreneur (franchise en base de TVA)
Nom et prénom de l’auto-entrepreneur
123 rue des Indépendants
75000 Paris
SIRET : 123 456 789 00010
Statut : Auto-entrepreneur
Email : contact@exemple.fr
Client :
Société XYZ
8 avenue des Clients
69000 Lyon
Facture n°2025-001
Date : 25 avril 2025
| Description | Qté | PU HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Prestation de conseil | 3h | 60 € | 180 € |
Total HT : 180 €
TVA : exonérée – article 293 B du CGI
Total TTC : 180 €
Paiement sous 15 jours par virement bancaire.
Pénalités de retard : 10 % + indemnité forfaitaire de 40 €.
4. Facturer avec un logiciel : la simplicité assurée
Plutôt que de créer manuellement vos factures sur Word ou Excel, il est recommandé d’utiliser un logiciel conforme et automatisé. FNAE-Gestion permet notamment de :
- Générer automatiquement les factures numérotées,
- Intégrer les mentions légales obligatoires,
- Envoyer les documents par email,
- Archiver en toute sécurité,
- Suivre les paiements en temps réel.
5. Anticiper la facturation électronique
Dès 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les auto-entrepreneurs travaillant avec des professionnels (B2B). Utiliser un logiciel dès maintenant permet de s’adapter progressivement à cette réforme, sans stress ni surcharge administrative.
Conclusion
Émettre des factures conformes est une obligation, mais aussi une opportunité de renforcer son image professionnelle. Avec un modèle bien structuré et un outil adapté comme FNAE-Gestion, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’erreur et simplifiez votre quotidien. Téléchargez dès maintenant un exemple gratuit ou créez votre première facture en ligne.
