La facturation est une étape incontournable de la gestion quotidienne d’un auto-entrepreneur. En 2025, les obligations légales ont évolué et il est essentiel de connaître les bonnes pratiques pour émettre des factures conformes tout en optimisant sa gestion. Ce guide vous propose un tour d’horizon complet pour bien facturer en tant que micro-entrepreneur.
1. Pourquoi la facture est-elle indispensable ?
Une facture sert à formaliser une transaction commerciale. Elle constitue une preuve juridique, fiscale et comptable. Même si vous êtes exonéré de TVA, elle reste obligatoire pour toute vente ou prestation de service à un professionnel ou à un particulier si celui-ci en fait la demande.
2. Mentions obligatoires sur une facture en 2025
Pour être conforme, une facture doit contenir les informations suivantes :
– Votre identité (nom, prénom, adresse, numéro SIRET, statut d’auto-entrepreneur)
– L’identité du client
– Le numéro et la date de la facture
– La description détaillée de la prestation ou du produit
– Le montant hors taxes (HT) et toutes réductions éventuelles
– La mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes en franchise de TVA
– Le total à payer et les conditions de règlement
3. Faut-il un logiciel pour facturer ?
Rien n’impose légalement d’utiliser un logiciel, mais il est fortement recommandé pour éviter les erreurs, gagner du temps et assurer une conformité continue. Des outils comme FNAE-Gestion permettent d’émettre des factures en quelques clics, de suivre les paiements et d’automatiser la gestion des clients.
4. Numérotation et archivage des factures
Chaque facture doit porter un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue. Il est interdit d’avoir des doublons ou des sauts de numérotation. Par ailleurs, vous devez conserver vos factures pendant 10 ans, au format papier ou numérique, en garantissant leur accessibilité et leur lisibilité.
5. Les erreurs à éviter
Parmi les erreurs fréquentes :
– Oublier les mentions obligatoires
– Utiliser un format modifiable (ex : Word ou Excel) sans signature électronique
– Ne pas enregistrer les factures au bon moment
– Ne pas suivre les paiements et relancer les impayés
Conclusion
La facturation est bien plus qu’une simple formalité : c’est un levier de professionnalisation et de rigueur. En vous appuyant sur des outils adaptés comme FNAE-Gestion, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et donnez une image sérieuse à vos clients. Pensez à consulter régulièrement les évolutions légales pour rester à jour.
