Le suivi du chiffre d’affaires est un indicateur essentiel pour tout auto-entrepreneur. Il permet non seulement de mesurer la performance de son activité, mais aussi de rester dans les limites du régime fiscal et social. En 2025, des outils performants permettent un suivi en temps réel, évitant ainsi les mauvaises surprises. Explications.
1. Pourquoi suivre son chiffre d’affaires régulièrement ?
Le chiffre d’affaires (CA) constitue la base du calcul des cotisations sociales, de l’imposition, et détermine l’éligibilité au régime de la micro-entreprise. Ne pas le suivre correctement peut entraîner :
- Le dépassement de seuil (77 700 € pour les services, 188 700 € pour les ventes en 2025),
- Une bascule automatique vers un régime fiscal plus complexe (TVA, déclaration contrôlée, etc.),
- Des erreurs de déclaration à l’URSSAF.
📌 Suivre son CA, c’est anticiper, ajuster ses tarifs si besoin, et planifier sa trésorerie avec précision.
2. Les limites d’un suivi manuel
Nombreux sont les auto-entrepreneurs qui utilisent encore un tableau Excel pour noter leurs encaissements. Ce système, bien que simple, présente plusieurs inconvénients :
- Risque d’erreurs de saisie ou d’oubli,
- Aucun système d’alerte en cas de dépassement de seuil,
- Temps de traitement important,
- Aucune visualisation graphique ni synthèse rapide.
3. FNAE-Gestion : un tableau de bord en temps réel
FNAE-Gestion propose un tableau de bord dynamique pour les auto-entrepreneurs. Il permet notamment de :
- Visualiser son chiffre d’affaires mensuel, trimestriel ou annuel,
- Suivre l’évolution par type de client ou de prestation,
- Être alerté automatiquement en cas de seuil approché ou dépassé,
- Connaître instantanément le montant prévisionnel de ses cotisations sociales.
📊 Ce tableau est mis à jour automatiquement en fonction des factures encaissées. Plus besoin de faire de calculs à la main.
4. Personnalisation et filtres
L’outil permet également d’appliquer des filtres pour affiner l’analyse :
- Par client, par produit/service,
- Par mois ou trimestre,
- Par statut de facture (envoyée, payée, en attente…),
- Avec ou sans TVA (pour les auto-entrepreneurs ayant opté pour le régime TVA).
5. Une aide précieuse pour la déclaration URSSAF
En ayant une vue claire et actualisée de votre chiffre d’affaires, vous pouvez déclarer votre activité à l’URSSAF de manière sereine, sans risque de mauvaise estimation. FNAE-Gestion propose même une déclaration automatique, évitant ainsi les oublis ou erreurs.
Conclusion
Suivre son chiffre d’affaires ne doit pas être une contrainte, mais un réflexe de gestion. Grâce à des outils comme FNAE-Gestion, vous bénéficiez d’une vision claire et précise de vos revenus, en temps réel, et sécurisez ainsi votre activité. Ne laissez pas le hasard décider de votre avenir entrepreneurial : équipez-vous intelligemment.
