La déclaration du chiffre d’affaires est une obligation incontournable pour tous les auto-entrepreneurs. Elle permet de calculer les cotisations sociales dues à l’URSSAF. Pourtant, cette tâche administrative est souvent source de stress ou d’oubli. Heureusement, des solutions existent pour automatiser et sécuriser cette démarche. Cet article vous explique tout sur la déclaration URSSAF et l’intérêt d’un outil comme FNAE-Gestion.
1. Pourquoi déclarer son chiffre d’affaires ?
La déclaration de chiffre d’affaires est indispensable pour :
- Le calcul de vos cotisations sociales,
- La validation de vos droits sociaux (retraite, formation, etc.),
- Le respect du régime micro-social.
La fréquence de déclaration dépend de l’option choisie lors de la création de l’activité : mensuelle ou trimestrielle. Même si votre chiffre d’affaires est nul, la déclaration reste obligatoire.
2. Quand et comment effectuer sa déclaration URSSAF ?
Voici le calendrier à respecter en 2025 pour la déclaration trimestrielle :
| Trimestre d’activité | Date limite de déclaration |
|---|---|
| Janvier à mars | 30 avril |
| Avril à juin | 31 juillet |
| Juillet à septembre | 31 octobre |
| Octobre à décembre | 31 janvier (année suivante) |
La déclaration peut se faire :
- Directement sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr,
- Ou par l’intermédiaire d’un mandataire, comme FNAE-Gestion.
3. Les risques en cas d’oubli ou d’erreur
Ne pas déclarer son chiffre d’affaires à temps peut entraîner :
- Des pénalités financières (en général 50 € par déclaration manquante),
- Une radiation du régime auto-entrepreneur au bout de deux trimestres consécutifs sans déclaration,
- La perte de protection sociale (santé, retraite).
Des erreurs dans la déclaration (double déclaration, mauvais montant) peuvent également fausser le calcul de vos cotisations ou générer des régularisations complexes.
4. Mandater FNAE-Gestion pour automatiser vos déclarations
Avec FNAE-Gestion, vous avez la possibilité de mandater l’application pour déclarer à votre place. Cela signifie que l’outil récupère automatiquement votre chiffre d’affaires et l’envoie à l’URSSAF à la bonne date, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Les avantages :
- Aucune date à retenir : vous êtes alerté en cas de problème uniquement.
- Aucune erreur de saisie : le chiffre est calculé à partir des encaissements enregistrés.
- Un historique de toutes vos déclarations est conservé automatiquement.
🛠️ Le mandat peut être activé en quelques clics dans l’application. Il reste réversible à tout moment.
5. Bonus : suivez vos cotisations en temps réel
FNAE-Gestion vous permet aussi de visualiser le montant de vos cotisations à venir selon vos encaissements du mois. Cela vous aide à anticiper vos règlements URSSAF et à mieux gérer votre trésorerie.
Conclusion
La déclaration URSSAF n’a pas à être une source de stress pour les auto-entrepreneurs. Grâce à une solution comme FNAE-Gestion, vous gagnez en sérénité, en régularité et en efficacité. Mandater un outil fiable, c’est se libérer l’esprit et sécuriser son activité.
