Une facture envoyée à un client c’est bien, une facture réglée c’est mieux !
Quand votre client a honoré la facture que vous lui avez transmise, vous devez enregistrer le montant de son paiement dans votre livre de comptes. Tout cela se fait directement depuis votre facture simplement en cliquant sur convertir dans le menu « … » du tableau des factures.
Vous pourrez spécifier si le vous enregistrer le paiement totale de la facture ou un paiement partiel.
Marquer comme payée #
Votre client vous a payé l’intégralité de votre facture. Cliquer sur « marquer comme payée » modifiera le statut de la facture (payée) et créera un enregistrement dans votre livre de comptes du montant total de la facture
NB : si vous avez plusieurs secteurs d’activité dans votre facture, il y aura plusieurs enregistrements dans votre livre de comptes correspondant à chaque secteur d’activité.
Marquer comme payé partiellement #
Votre client ne vous a payé qu’une partie de sa facture, vous lui avez accordé des délais de paiement. Cliquer sur « Marque comme payée partiellement« . Vous pourrez alors renseigner le montant du paiement partiel de votre client.
Indiquer ensuite la date à laquelle vous avez encaissé le règlement puis cliquez sur valider
Un nouvel enregistrement du montant du paiement partiel de votre client sera créé dans votre livre de comptes. Si vous avez plusieurs secteurs d’activité regroupés dans la facture concernée, il y aura autant d’enregistrement que de secteurs d’activité dans votre livre de comptes afin de ventiler correctement votre chiffre d’affaires sur le bon type d’activité.
