On confond souvent « ma PA » avec « mon logiciel », et « être inscrit à l’annuaire » avec « être prêt ». Ce sont deux erreurs fréquentes — on les démêle simplement.
En vous renseignant sur la facturation électronique, vous allez croiser plusieurs termes qui se mélangent facilement : logiciel de facturation, Plateforme Agréée, réseau Peppol, annuaire PPF. Ce sont en réalité quatre éléments distincts, chacun avec un rôle précis. Voici comment les distinguer, avec une image simple : le téléphone.
1. Votre logiciel de facturation : le téléphone
C’est l’outil que vous utilisez au quotidien pour créer vos devis et vos factures (Fnae-Gestion, dans votre cas). Il doit produire une facture dans le bon format électronique. Nécessaire, mais pas suffisant à lui seul : un téléphone ne sert à rien s’il n’est raccordé à aucun réseau.
2. La Plateforme Agréée : l’opérateur
La PA est l’intermédiaire habilité par la DGFiP qui reçoit votre facture, vérifie sa conformité, et l’achemine jusqu’à la bonne destination. C’est elle qui « fait passer l’appel ». Sans PA, votre logiciel peut produire une facture parfaitement formatée… qui n’ira nulle part.
3. Le réseau Peppol : le réseau téléphonique
Peppol est le réseau sur lequel les différentes PA communiquent entre elles, pour que la facture émise par votre PA arrive bien jusqu’à celle de votre client ou fournisseur, quel que soit son éditeur. En France, ce réseau est gouverné par la DGFiP.
4. L’annuaire du PPF : les pages jaunes
Le PPF (Portail Public de Facturation) tient un annuaire qui recense des adresses de facturation électronique, pas directement des entreprises. C’est votre PA qui vous y inscrit en votre nom. Point important : tous les assujettis à la TVA y figurent mais leur PA n’est pas forcément activée. Être présent dans l’annuaire, c’est un peu comme avoir un numéro imprimé dans le bottin : cela ne garantit pas qu’on puisse déjà vous appeler. Ce qui compte vraiment, c’est que votre PA soit effectivement raccordée au réseau Peppol — c’est ce raccordement qui rend vos factures réellement échangeables, dès aujourd’hui.
Et pour vous, adhérent FNAE ?
Vous n’avez rien à vérifier ni à configurer sur ces couches techniques : en activant votre Plateforme Agréée MyUnisoft dans Fnae-Gestion, le raccordement au réseau Peppol et l’inscription à l’annuaire du PPF sont pris en charge automatiquement, en arrière-plan. Ces notions sont surtout utiles pour comprendre ce que vous lisez ailleurs sur le sujet — pas pour agir de votre côté.
